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W01. 흩어진 메모를 전달할 글로 정리하기
이번 실습 공식: T · 과업과 목표 / O · 출력 계약메모는 많은데 상대에게 무엇부터 말해야 할지 막힐 때
📍 1 / 5 단계 · 오늘 만들 것
오늘 가져갈 결과물: 요점 먼저 쓴 전달문과 미확인 목록
일은 했는데, 어떻게 설명할지 막막할 때가 있죠.
독서 모임 장소가 공사 예정이라 새 장소 후보 의견을 모아야 하거나(예시 1), 행사 준비 자료 초안은 끝났지만 숫자 검토가 남아 팀원에게 확인을 부탁해야 할 때(예시 2), 조각 메모만 잔뜩 있으면 첫 문장부터 막막합니다. [확인된 사실]과 [부탁할 일], 그리고 [아직 미정인 항목]을 분리해 오해 없는 전달문을 만들어 볼게요.
💡 오늘 꼭 기억할 핵심 한 줄
AI는 글을 매끄럽게 다듬을 수 있어요. 하지만 ‘아직’과 ‘예정’까지 지워지면 사실이 달라집니다.
🔍 미리 보는 비교 예시
같은 원문을 넣었을 때, 원문 대조 전·후 결과가 어떻게 달라질까요?
📄 이번 실습에 준비된 예시 원문 (상황 맥락)
가상 메모: 독서 모임 장소 변경 후보 / 기존 장소 공사 예정 / 다음 장소는 아직 미정 / 회원 의견 먼저 받기 / 기존 날짜는 유지 예정이나 확정 전
❌ [예시 A] 원문 확인 없이 그대로 믿었을 때 (아쉬운 결과)
독서 모임 장소가 새 문화센터로 최종 확정되었습니다. 이번 주 모임부터 바뀐 장소로 오시기 바랍니다. (미정 사항을 확정으로 잘못 공지함)
✅ [예시 B] 4칸 공식과 원문 대조로 완성했을 때 (안심 결과)
독서 모임 장소를 바꾸는 방안을 검토하고 있어요. 기존 장소 공사가 예정되어 새 장소 후보에 대한 회원분들의 의견을 먼저 듣고자 합니다. [미확인·미정]: 새 장소와 변경 적용 날짜는 의견 수렴 후 최종 확정합니다.
이 과제에서 자주 막히는 질문과 도움말 (3건)
Q. 직장인이 아니어도 할 수 있나요?
팀플, 봉사 활동, 가족 모임 준비에도 쓸 수 있어요. 끝난 일과 남은 일, 누구에게 무엇을 부탁할지만 내 상황에 맞게 바꿔보세요.
Q. 메모가 너무 짧아요
끝난 일 하나, 남은 일 하나, 부탁할 일 하나부터 적어보세요. 정해지지 않은 날짜나 담당자는 빈칸으로 두거나 미정이라고 쓰면 됩니다.
Q. 결과가 너무 그럴듯해요
원문에 없던 성과나 확정된 약속이 들어갔는지 확인하세요. 문장이 자연스럽다고 사실도 맞는 것은 아닙니다.