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W04. 반복되는 일을 체크리스트로 만들기
이번 실습 공식: F · 흐름과 통제 / W · 주의점과 평가 기준매번 같은 일을 하면서 하나씩 빠뜨리는 것이 걱정될 때
📍 1 / 5 단계 · 오늘 만들 것
오늘 가져갈 결과물: 순서 · 완료 기준 · 예외 대응 체크리스트
매번 하는 준비인데도, 꼭 하나씩 빠뜨리게 되나요?
온라인 모임 준비나 매달 반복하는 행사 준비를 할 때, 머릿속으로만 기억하려다 보면 꼭 발표 자료나 소리 테스트를 하나씩 빠뜨리게 됩니다. “준비 잘하기” 같은 모호한 다짐 대신, [시점 / 할 일 / 눈으로 확인할 완료 기준 / 막힐 때 대응]이 한눈에 보이는 실전 체크리스트를 만들어 볼게요.
💡 오늘 꼭 기억할 핵심 한 줄
AI가 정리한 순서는 초안입니다. 실제 기준과 다른 절차나 없는 담당자가 생기지 않았는지 봐요.
🔍 미리 보는 비교 예시
같은 원문을 넣었을 때, 원문 대조 전·후 결과가 어떻게 달라질까요?
📄 이번 실습에 준비된 예시 원문 (상황 맥락)
온라인 독서 모임 준비
❌ [예시 A] 원문 확인 없이 그대로 믿었을 때 (아쉬운 결과)
1. 모임 준비를 완벽하게 마친다. 2. 참가자들에게 무조건 내일까지 승인을 받아 공지를 발송한다. 3. 문제가 생기면 알아서 해결한다.
✅ [예시 B] 4칸 공식과 원문 대조로 완성했을 때 (안심 결과)
시작 10분 전 | 모임 링크 열기 | 내가 정상 입장되는지 화면 확인 시작 5분 전 | 읽을 자료 열기 | 공유할 PDF 첫 쪽이 화면에 보임 시작 3분 전 | 소리 확인 | 마이크·스피커 테스트 소리가 들림 [막힐 때]: 자료가 안 열리면 예비 폴더 위치를 먼저 확인하고, 확인 전에는 완료 체크를 하지 않아요.
이 과제에서 자주 막히는 질문과 도움말 (3건)
Q. AI가 담당자를 정해 줬어요
내가 주지 않은 이름·직책·기한은 지우고 ‘미정’으로 남겨요. 이 표를 실제 규정이나 승인으로 쓰면 안 됩니다.
Q. 앞에서 만든 공유 메모를 써도 되나요?
써도 됩니다. 다만 한 번의 진행 상황과 반복할 절차는 다릅니다. 실제 순서를 적고, 확인이 필요한 조건을 남겨 주세요.
Q. 체크리스트가 너무 길어요
‘가장 중요한 세 단계로 줄여 주세요. 다만 확인 전 공지하지 않는 조건은 빼지 마세요’라고 요청해보세요.